Gestione magazzino e sviluppo dell'inventario sono tra i problemi principali di piccole e grandi aziende. Leggi il blog e scopri 5 idee per gestirli al meglio
Gestione magazzino, sviluppo dell’inventario e organizzazione delle scorte sono tra i problemi principali e ricorrenti che piccole e grandi aziende si trovano ad affrontare tutti i giorni.
Noi di Wetacoo abbiamo deciso di dedicare all’argomento il nuovo blog: all’interno troverai 5 consigli che ti aiuteranno nella gestione del magazzino della tua azienda, permettendoti di minimizzare le spese di organizzazione, lavorare meglio e più rapidamente evitando sprechi o errori nella gestione delle scorte di prodotti.
Partiamo dalle basi: un magazzino deve essere ordinato. A prescindere dalla sua grandezza, trovare gli oggetti al suo interno deve essere rapido e semplice e tutti i dipendenti dell’azienda devono essere in grado di farlo.
Come? Crea una mappa del magazzino, cartacea o virtuale e dividilo in più blocchi, nominando ogni blocco con una lettera dell’alfabeto. Se il magazzino è grande, dividilo ulteriormente utilizzando i numeri. Una volta completata questa semplice operazione, crea un file dove vengono elencati le attrezzature/merci presenti in ogni blocco, magari con qualche annotazione.
Se devi cercare le piastrelle della cucina e sai che si trovano in posizione A, e che la scatola che le contiene è blu, recuperarle sarà velocissimo e alla portata di tutti.
Segui lo stesso principio descritto sopra per l’inventario: crea un file dove appunti tutti gli oggetti che entrano/ escono e aggiornalo costantemente con le quantità precise. A fianco del nome dell’oggetto inventariato inserisci la o le posizioni in cui si trovano.
Farlo ti aiuterà sia a capire dove si trovano gli oggetti nella gestione delle scorte di magazzino: se hai recuperato e utilizzato una scatola di piastrelle della cucina e ne avevi solamente una, forse è il caso di fare un nuovo ordine!
Se hai seguito i primi due passaggi, il tuo magazzino o deposito aziendale ha già un buon livello di organizzazione e ordine. C’è sempre però qualcosa da migliorare nella gestione di magazzino: pensa alla frequenza di rotazione dei tuoi oggetti e regolati di conseguenza. Se alcuni prodotti entrano ed escono una volta a settimana e altri una volta ogni due mesi, i primi dovranno essere posizionati nello spazio più comodo, sia per ritirarli sia per aggiungere nuove scatole. Evita dunque spazi angusti e scomodi e posiziona la merce più venduta quanto più vicino all’uscita del magazzino, per agevolare il recupero e il carico nei furgoni.
Se preferisci rimandare l'operazione, per mancanza di tempo, spazio o personale, puoi sempre decidere di affidarti ad un self storage o ad un'azienda di deposito mobili: troverai numerosi vantaggi nel farlo, a partire dal prezzo modico per gli spazi!
Sviluppare e mantenere un inventario dettagliato e preciso non serve solamente a gestire il magazzino aziendale, ma ti permette anche di studiare e riflettere sulla merce che possiedi, vendi o usi.
Mantenere aggiornati volumi, entrate e uscite ti consente di capire su quali prodotti puntare maggiormente e quali prodotti portano meno profitto. Inoltre, studiarlo semplifica la gestione e suggerisce, come anticipato sopra, dove posizionare la merce.
Come ultimo consiglio vogliamo riportare alcuni elementi che rendono perfetto il magazzino aziendale. Il primo passo, come anticipato anche nei punti sopra, è l’organizzazione meticolosa, anche in favore di chi in deposito lavora.
Può essere predisposto un mobile chiuso, stile cassettiera, o delle strutture divise, dove ogni dipendente ha il suo spazio riservato. All’interno potrà riporre il suo kit di lavoro, per evitare di perdere oggetti o confonderli con quelli altrui. La stessa organizzazione va riservata a documenti, faldoni e autorizzazioni. Una semplice cassettiera può evitare fogli svolazzanti e documenti persi e favorire l'accessibilità del magazzino.
Se pensi di non poter gestire internamente al meglio il tuo magazzino aziendale ti consigliamo di leggere questo blog, dove ti spieghiamo quando è conveniente affidarsi ad una ditta specializzata e quando puoi cercare di organizzarti in modo autonomo.
Wetacoo può gestire interamente il tuo magazzino aziendale. Ritiriamo la merce presso la tua sede, sviluppiamo un inventario digitale sempre accessibile e riconsegniamo quando e dove preferisci, tutto o parte del deposito. Contattaci compilando il form o allo 06-94805552 e scopri come possiamo semplificare il tuo lavoro.
Se invece hai qualche domanda a proposito del trasloco aziendale, leggi il nostro articolo a proposito!
