Gestione archivi e servizi di deposito per documenti cartacei
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Gestione di archivi cartacei
La gestione degli archivi cartacei è una componente fondamentale per molte aziende e enti pubblici. L'archivio corrente, che contiene documenti di uso quotidiano e di rilevanza immediata, necessita di una gestione efficiente per garantire un accesso rapido e sicuro alle informazioni. Allo stesso tempo, l'archivio di deposito, che conserva documenti meno recenti ma comunque importanti, richiede una sistemazione ordinata e una catalogazione precisa. Wetacoo, con la sua esperienza nel settore, emerge come la soluzione ideale per la gestione dell'archivio cartaceo. Offriamo un servizio di gestione completo, che va dalla catalogazione alla conservazione, garantendo che ogni documento sia al sicuro e facilmente reperibile. La nostra attenzione ai dettagli e l'uso di tecnologie avanzate assicurano che ogni documento venga gestito con la massima cura. Studi legali, commercialisti, notai, sono solo alcuni esempi di professionisti che hanno necessità di conservare una vasta gamma di documenti per lunghi periodi, e possono trarre enormi benefici dal servizio di gestione offerto da Wetacoo grazie alla nostra capacità di gestire grandi volumi di documenti cartacei e di garantire una conservazione sicura.
Le testimonianze dei clienti Wetacoo
Sempre più aziende si affidano al deposito di Wetacoo. Scopri alcune delle loro storie
Conservazione documenti cartacei
La conservazione dei documenti cartacei va oltre la semplice archiviazione. Si tratta di garantire che ogni documento sia protetto da danni, smarrimenti e accessi non autorizzati. Wetacoo, con la sua approfondita conoscenza della gestione documentale, offre soluzioni su misura per ogni esigenza. Ogni documento, sia esso parte dell'archivio corrente o dell'archivio di deposito, viene conservato in ambienti sicuri e climatizzati, garantendo la sua integrità nel tempo. Wetacoo utilizza sistemi avanzati di catalogazione, assicurando che ogni documento possa essere facilmente reperito quando necessario. Inoltre, Wetacoo offre un servizio di gestione documentale che va oltre la semplice conservazione. Ci occupiamo di tutto, dalla catalogazione alla distruzione certificata di documenti obsoleti, garantiamo che ogni fase del ciclo di vita del documento venga gestita con la massima professionalità. In conclusione, per le aziende ed i professionisti che cercano soluzioni di gestione e conservazione di documenti cartacei, Wetacoo rappresenta la scelta ideale. Con una vasta gamma di servizi e un approccio personalizzato, garantisce che ogni documento venga gestito con la massima cura e professionalità.
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'Parola d’ordine: ottimizzare lo spazio. È la storia di Wetacoo, che permette di gestire con pochi click oggetti voluminosi all’interno di un deposito'
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Smaltimento e macerazione sicura documenti
L’ archiviazione documentale tuttavia è spesso collegata a servizi di smaltimento e distruzione documenti cartacei una volta che questi non sono più utili. Infatti la conservazione e archiviazione dei documenti è obbligatoria per legge per 10 anni, ma al termine di questi, tante aziende ritengono superfluo mantenere in archivio i documenti. Wetacoo si occupa anche di effettuare distruzione certificata e smaltimento dei documenti non più necessari, adattando il prezzo di deposito ai soli documenti che rimangono in archivio.
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